Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir, die Musikkapelle Impfingen e.V., nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage (z. B. für freiwillige Gästebucheinträge).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z. B. Auftrittsbuchung über unser Anfrageformular), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (z. B. technische Bereitstellung, Systemsicherheit und Stabilität der Website), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Webhosting bei IONOS

Wir hosten unsere Website bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend: „IONOS“).

Wenn du unsere Website besuchst, erfasst IONOS verschiedene Logdateien inklusive deiner IP-Adressen (Server-Log-Files). Zu den erfassten Daten gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert durch den Hoster)

Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unseres Internetauftritts.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass IONOS die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Kontaktformulare & Auftrittsanfragen

Wenn du uns per Kontaktformular (Auftrittsanfrage oder Musiker-Schnupperanfrage) Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die von dir übermittelten Daten verbleiben bei uns im E-Mail-Postfach, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage oder Auftrittsabwicklung). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Digitales Gästebuch

Wenn du einen Beitrag im digitalen Gästebuch unserer Website hinterlässt, erfassen wir die von dir eingegebenen Daten (Name, optionaler Herkunftsort, optionale E-Mail-Adresse und Nachrichtentext).

Moderation & Freischaltung: Zum Schutz vor Spam, Beleidigungen und Missbrauch wird jeder neue Eintrag zunächst redaktionell durch den Vorstand geprüft und erst danach freigeschaltet. Deine E-Mail-Adresse wird dabei zu keinem Zeitpunkt öffentlich angezeigt.

Rechtsgrundlage: Die Speicherung und Veröffentlichung im Gästebuch erfolgt auf Grundlage deiner freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf & Löschung: Du kannst einen von dir verfassten Gästebucheintrag jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen lassen. Sende hierzu einfach eine kurze Nachricht an vorstand@impfingermusikanten.de.

7. Cookies & Lokaler Speicher (LocalStorage & SessionStorage / TDDDG)

Unsere Website verwendet für Besucher keine Cookies zu Analyse-, Werbe-, Profilierungs- oder Trackingzwecken.

Um benutzerfreundliche Komfortfunktionen ohne serverseitiges Tracking zu ermöglichen, nutzen wir sparsam und zweckgebunden die standardisierte Web-Storage-Technologie deines Browsers (SessionStorage und LocalStorage gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

8. Schriftarten & Externe Bibliotheken

9. Social-Media-Links (Instagram & Facebook)

Auf unserer Website findest du Verlinkungen zu unseren Profilen bei den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland).

10. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine unentgeltliche Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Du kannst die unverzügliche Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen Format aushändigen zu lassen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Bereits erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an: vorstand@impfingermusikanten.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für unseren Vereinssitz in Baden-Württemberg gesetzlich zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

12. Einsatz von Systemen Künstlicher Intelligenz (EU AI Act)

Im Rahmen der Programmierung, Strukturierung und technischen Fehleranalyse dieses Internetauftritts wurden generative KI-Assistenzsysteme verwendet.